רואה חשבון

יום שבת, 27 בפברואר 2010

פונקצית באקסל VLOOKUP


פונקצית באקסל VLOOKUP 

פונקציה לחיפוש מידע בטבלה.
כדי שהפונקציה תעבוד כמו שצריך יש למיין את הטבלה בסדר עולה! כלומר מא' ועד ת'
הוספת פונקציה Ü קטגוריה הפניות ובירור מידע Ü VLOOKUP
אנו מציבים את הערך אותו אנו רוצים לחפש בעמודה הראשונה הטבלה. הערך שהפונקציה תחפש הוא הערך הקרוב ביותר לערך המבוקש מלמטה.




הערך שיש למצוא בעמודה הראשונה של הטבלה
לסמן את הטבלה כאשר הטבלה חייבת להתחיל מהעמודה הראשונה.
כותבים את מספר העמודה שאת התוצאה שלה אנחנו רוצים לקבל (רושמים מספר)





Lookup_value
- הטבלה חייבת להתחיל מהעמודה הראשונה לחיפוש- כלומר לדוגמא אני רוצה לחפש את השם אשר בעמודה הראשונה בטבלה, לכן העמודה הראשונה בטבלה צריך להיות של השמות.
Table_array- אנו כותבים את מספר העמודה אותה אנו רוצים לשלוף, מספר העמודה נספר היכן שמתחיל הTABEL (כמו בפונקציה של מסד נתונים, רק שכאן אי אפשר לסמן כמו שסימנו את העמודה אלא חייב לרשום מספר) (כלומר אני רוצה לשלוף ציון בחשבונאות אני צריכה לרשום את המספר של העמודה.).
כדי שהפונקציה תעבוד כמו שצריך יש למיין את הטבלה בסדר עולה!
Col_index_num – רושמים את המספר של עמודה לפי ספירה משמאל לימין-
שם  משפחה
מתמטיקה
סטטיסטיקה
מימון
חשבונאות
כלכלה
מחשבים
1
2
3
4
5
6
7

כלומר אם זו הטבלה אז משמאל לימין.

הנתון הקרוב ביותר- כלומר:
הפונקציה בודקת מלמעלה למטה.. אם ביקשת את השם שימי, בל לפני הסדר רשום צהלה ואז שמחה. כאשר היא מגיע לשמחה היא מגלה שזה גדול מדי, אז היא חוזרת אחרונה ונותנת לנו את הנתון של צהלה.
השמות הקיימים
אם נבקש את השם
נקבל את התוצאה של השם
אלמוג
 אביב
 תקלה- אין ערך נמוך יותר
בראון
 באבא
 אלמוג
הוד
הוד 
 הוד
תמיר
 תתיאנה
 תמיר
כלומר אם אנחנו מחפשים ערך הקטן מהערך הקטן ביותר בטבלה היות ואין ערך מינימום לחיפוש.

לשנות לחיפוש מדויק מחיפוש מקורב.

Ü יש להוסיף  ב את הספרה 0, ואז במקום חיפוש מקורב אני אקבל חיפוש מדויק. ואז אם רשמתי שם שלא קיים אני לא אקבל ערך.
במצב כזה אין חובה לשנות את הטבלה לפי סדר עולה.

תרגיל לדוגמא:
צור כלי שע"י הקלדת  שם התלמיד נקבל את כל רשומת הציונים שלו.
=VLOOKUP($H$6,$A$2:$G$27,I8,0)
ואז לגרור שמאלה.



תרגיל לדוגמא 2:

מדרגות המס : בעזרת VLOOKUP

1. משנים את מבנה מדרגות המס כך:
מדרגות המס
אחוז
0
0%
1000
10%
2500
25%
5000
30%

כיוון שהערך שהפונקציה תחפש הוא הערך הקרוב ביותר לערך המבוקש מלמטה. לכן אם השכר 1500 לאחר שהזזנו את מדרגות המס מטה האחוז  נקבל 10%
2.  שמים את התא בו נמצאת המשכורת
3. מסמנים את הטבלה של מדרגות המס.
4. – שמים את המס 2 (שמסמן את האחוזים של הטבלה) אנטר
5. כרגע התוצאה שיוצאת היא האחוזים לכן Ü את התוצאה כופלים במשכורת.
אבל כרגע עדין יש בעיה- כי אם המשכורת היא בדיוק שווה למדרגת המס אז זה נותן לנו את האחוז הגבוה כשאנחנו צריכים את הנמוך- ולכן
7. אפשר להוסיף אגורה לכל אחד מהסכומים של מדרגות המס, ואז המשכורת תמיד יוצאת נמוכה גם אם היא כמעט שווה למדרגת המס.
יש להקפיד לקבע את התאים בהתאם כדי שיהיה אפשר לגרור- לקבע את טבלת העזר
תרגיל לדוגמא 3:

המס הפרוגרסיבי : בעזרת VLOOKUP





יש להקפיד לקבע את התאים בהתאם כדי שיהיה אפשר לגרור- לקבע את טבלת העזר

אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה

 
Best Free Domains רואה חשבון מטען למחשב נייד